{"id":585,"date":"2014-11-06T04:50:51","date_gmt":"2014-11-06T03:50:51","guid":{"rendered":"http:\/\/www.initiative-rathaus-seefeld.org\/?p=585"},"modified":"2014-11-07T18:11:27","modified_gmt":"2014-11-07T17:11:27","slug":"anregung-zur-digitalen-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.initiative-rathaus-seefeld.org\/?p=585","title":{"rendered":"Anregung zur digitalen Archivierung"},"content":{"rendered":"

Die Speicherung der Akten <\/strong>ist wesentlich f\u00fcr Dimensionierung und Nutzungsverteilung des k\u00fcnftigen Rathaus-Ensembles. Vor diesem Hintergrund haben wir B\u00fcrgermeister und Gemeinderat eine Anregung zur digitalen Archivierung<\/strong> \u00fcbersandt.<\/p>\n

„Gesendet:<\/strong> Mittwoch, 5. November 2014 08:06<\/em>
\n Betreff:<\/strong> Anregung zur digitalen Archivierung der Akten-Registratur der Gemeinde Seefeld<\/em><\/p>\n

Sehr geehrter Herr B\u00fcrgermeister, sehr geehrte Damen und Herren Gemeinder\u00e4te,<\/em><\/p>\n

aufgrund der mitleiderregenden Bilder in der Presse kennt man inzwischen im ganzen Landkreis die Situation der Akten-Registratur der Gemeinde Seefeld.<\/em><\/p>\n

Doch die Bilder von Verwaltungsmitarbeitern vor\u00a0 \u00fcberquellenden Registraturen in schimmeligen Kellern und verwahrlosten Speichern erregen nicht nur Mitleid. Sie werfen auch Fragen auf: Warum haben die Verantwortlichen nicht schon lange ein Projekt zur digitalen Archivierung durchgef\u00fchrt? Warum macht man das nicht jetzt? Nur ein Bruchteil der (abgeschlossenen) Vorg\u00e4nge muss aus rechtlichen oder archivarischen Gr\u00fcnden im Papier-Original aufbewahrt werden. Warum setzt man nicht ein Projekt zur Digitalisierung der Registratur<\/strong> auf, um die Zeit bis zur Fertigstellung des Anbaus sinnvoll zu nutzen?<\/em><\/p>\n

Statt zu warten bis die alten Akten in ein neues Geb\u00e4ude einziehen d\u00fcrfen, sollte man daf\u00fcr sorgen, dass sie durch moderne Speicher-Medien mit komfortablem Zugriff ersetzt werden. Wie bereits bei vielen anderen Kommunen. Das hat auch wesentlichen Einfluss auf die effiziente Raumnutzung und -dimensionierung in der L\u00f6sung \u201aSanierung + moderner Anbau\u2018. Im Vorfeld des B\u00fcrgerentscheids war viel von Modernit\u00e4t die Rede. Modernit\u00e4t zeigt sich vorrangig weniger an den Geb\u00e4uden sondern mehr an den Inhalten derselben.<\/em><\/p>\n

Wie bereits in unserem Schreiben vom 31.10.2014 erw\u00e4hnt, gibt es das Angebot eines Mitb\u00fcrgers mit einer entsprechenden Firma im Rahmen eines b\u00fcrgerschaftlichen Engagements kostenfrei eine Analyse und m\u00f6glicherweis mehr durchzuf\u00fchren. Vielleicht ist das eine M\u00f6glichkeit, hier von der Stelle zu kommen und die offensichtlich vorhandenen Bedenken gegen\u00fcber einer solchen L\u00f6sung zu \u00fcberwinden (zur Klarstellung: es geht nicht um das sogenannte \u201apapierlose B\u00fcro\u2018).“<\/em><\/p>\n

Antwort der Gemeinde<\/h5>\n

Erfreulicherweise gab es auch gleich eine Antwort des 2. B\u00fcrgermeisters<\/strong> Josef Schneider:<\/p>\n

„Gesendet:<\/strong> Mittwoch, 5. November 2014 09:54\u00a0 <\/em><\/p>\n

vielen Dank f\u00fcr Deine\u00a0ausf\u00fchrlichen Informationen. Nach R\u00fccksprache mit dem 1. B\u00fcrgermeister Wolfram Gum werden wir das Thema einer kritischen Pr\u00fcfung unterziehen.“
\n<\/em><\/p>\n

Ein Gespr\u00e4ch am Rande der B\u00fcrgerversammlung am 05.11.2014 hat leider ergeben, dass es sich um ein Missverst\u00e4ndnis<\/strong> handelte. W\u00e4hrend Josef Schneider den kulturellen Aspekt eines Archivs verstanden hatte, geht es uns wesentlich um den abgeschlossenen Gesch\u00e4ftsverkehr der Gemeinde<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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